Politica GDPR - Marketing & Business Summit

Notă de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal · https://marketingsummit.ro
Ultima actualizare: iunie 2026

Prezenta notă de informare descrie modul în care prelucrăm datele cu caracter personal în legătură cu website-ul https://marketingsummit.ro și evenimentul „Marketing & Business Summit”, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și cu Legea nr. 190/2018.

1. Operatorul de date

Denumire	Asociația de dezvoltare regională „Vitality”
Formă juridică	asociație fără scop patrimonial
Cod fiscal (CIF/CUI)	27979289
Sediu	Găleşti (Nyárádgálfalva) nr. 134, cod poștal RO-547246, județul Mureș,
E-mail	info@emmsz.ro
Telefon	+40 748 752 723
Cont bancar (IBAN)	RO83BTRLRONCRT0DE9344301
Bancă	Banca Transilvania
Reprezentant legal	Lender Zsolt
Website	https://marketingsummit.ro

Pentru orice întrebare privind prelucrarea datelor, ne puteți contacta la adresa de e-mail info@emmsz.ro.

2. Categoriile de date prelucrate

Date de identificare și contact: nume, prenume, e-mail, telefon.
Date de facturare: pentru persoane juridice — denumire, CUI, adresă; pentru persoane fizice — datele necesare emiterii documentelor fiscale.
Date privind comanda: tipul și numărul de bilete, valoarea, istoricul achizițiilor.
Date de tranzacție: prelucrate prin procesatorul de plăți NETOPIA Payments; nu colectăm numărul complet al cardului.
Date tehnice: adresă IP, identificatori online, date colectate prin cookie-uri.

3. Scopurile și temeiurile prelucrării

Datele sunt prelucrate în următoarele scopuri și pe baza următoarelor temeiuri legale:

Scopul prelucrării	Categorii de date	Temei legal (GDPR)
Procesarea comenzii și emiterea biletului	Nume, e-mail, telefon, date comandă	Art. 6 (1) lit. b – executarea contractului
Emiterea documentelor fiscale și contabile	Date de facturare, date comandă	Art. 6 (1) lit. c – obligație legală
Procesarea plății	Date de tranzacție (prin procesatorul de plăți)	Art. 6 (1) lit. b și lit. c
Comunicări de marketing (newsletter)	Nume, e-mail	Art. 6 (1) lit. a – consimțământ
Statistici și îmbunătățirea website-ului	Date tehnice, cookie-uri	Art. 6 (1) lit. a / lit. f – interes legitim
Soluționarea solicitărilor și a reclamațiilor	Date de contact, conținutul solicitării	Art. 6 (1) lit. f – interes legitim

4. Destinatarii datelor

Datele pot fi divulgate următoarelor categorii de destinatari, exclusiv în scopurile menționate:

Procesatorul de plăți (NETOPIA Payments) – pentru procesarea plăților;
Furnizori de servicii de găzduire, IT și e-mail;
Furnizori de servicii de contabilitate și consultanță;
Partenerul co-organizator al evenimentului – strict pentru organizare;
Autorități publice – atunci când există o obligație legală.

Acești destinatari, atunci când acționează ca persoane împuternicite, prelucrează datele numai pe baza instrucțiunilor noastre și sub obligație de confidențialitate.

5. Transferul în afara UE/SEE

Ca regulă, datele sunt prelucrate în interiorul Uniunii Europene / Spațiului Economic European. Dacă anumiți furnizori (de exemplu instrumente de analiză) implică transferuri în afara SEE, acestea se realizează numai cu garanții adecvate, conform Cap. V din GDPR (de exemplu clauze contractuale standard).

6. Durata de stocare

Datele aferente comenzilor și documentelor financiar-contabile: pe durata impusă de legislația fiscală și contabilă.
Datele prelucrate pe bază de consimțământ (newsletter): până la retragerea consimțământului.
Datele tehnice / cookie-uri: conform duratei specifice fiecărui modul cookie.

La expirarea perioadelor de păstrare, datele sunt șterse sau anonimizate.

7. Drepturile persoanei vizate

În calitate de persoană vizată, beneficiați de următoarele drepturi, conform art. 15–22 din GDPR:

Dreptul de acces la datele dumneavoastră;
Dreptul la rectificare a datelor inexacte sau incomplete;
Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”), în condițiile legii;
Dreptul la restricționarea prelucrării;
Dreptul la portabilitatea datelor;
Dreptul la opoziție față de prelucrare, inclusiv față de marketingul direct;
Dreptul de a retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare;
Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată.

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți transmite o cerere la info@emmsz.ro. Vom răspunde în termen de cel mult o lună de la primirea cererii, cu posibilitatea de prelungire conform GDPR.

8. Dreptul de a depune plângere

Dacă apreciați că prelucrarea datelor încalcă prevederile legale, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), cu sediul în B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28–30, sector 1, București (www.dataprotection.ro), precum și de a vă adresa instanțelor de judecată.

9. Caracterul obligatoriu al furnizării datelor

Furnizarea datelor necesare procesării comenzii și emiterii documentelor fiscale are caracter obligatoriu pentru încheierea și executarea contractului; refuzul furnizării acestora face imposibilă finalizarea comenzii. Furnizarea datelor pentru newsletter este voluntară și se bazează pe consimțământ.

10. Securitatea prelucrării

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura un nivel de securitate corespunzător riscului, inclusiv conexiune criptată (SSL/HTTPS), acces restricționat la date și acorduri de confidențialitate cu persoanele împuternicite.

11. Module cookie

Detaliile privind modulele cookie utilizate (strict necesare, funcționale și de analiză) și gestionarea consimțământului sunt prezentate în „Politica de confidențialitate” și în bannerul de cookie-uri al website-ului.

12. Modificări

Prezenta notă de informare poate fi actualizată. Versiunea aplicabilă este cea publicată pe website la data accesării.

13. Contact

Operator: Asociația de dezvoltare regională „Vitality” (Asociația Maghiară de Marketing din Transilvania)E-mail: info@emmsz.ro
Telefon: +40 748 752 723
Adresă: Găleşti (Nyárádgálfalva) nr. 134, cod poștal 547246, județul Mureș, România